経理担当者を雇用した場合、毎月の給与の支払いが必要です。また労務管理や適切な福利厚生の提供など、企業にさまざまな責務が課されます。
しかし、必要とする経理のレベルによりますが、多くの場合経理代行の利用により人件費削減を期待できるでしょう。
また社内に経理担当を置かない場合、会計ソフトは必要ありません。人件費以外のコストカットも可能です。
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面倒な事務仕事をアウトソーシングしてみませんか?
事務業務を代行することで
大幅な時間短縮や不正の防止などに効果的です。
事務のアウトソーシングのメリット
経理担当者を雇用した場合、毎月の給与の支払いが必要です。また労務管理や適切な福利厚生の提供など、企業にさまざまな責務が課されます。
しかし、必要とする経理のレベルによりますが、多くの場合経理代行の利用により人件費削減を期待できるでしょう。
また社内に経理担当を置かない場合、会計ソフトは必要ありません。人件費以外のコストカットも可能です。
創業間もない企業など、経営者や従業員が経理を兼務するケースは珍しくありません。
経理の業務は伝票作成や記帳、請求書や領収書の作成など煩雑な作業が多いため、知識を持たない人が経理業務を担当すると、
時間的・精神的に大きな負担となるでしょう。そうなると本来の業務に支障をきたす恐れがあります。
そこで、経理代行の導入をすることにより、本業に専念できるようになります。
さらに、経理代行を利用すると経理担当者を雇用した場合に必要な勤怠・仕事の管理が不要です。
業務上、経理の業務は正確かつスピーディーな作業が求められます。経理代行では、経理のプロが業務を代行。そのため人的ミスの軽減や、法改正による迅速な対応が期待できます。
さらに経営の面でも経理代行は有効です。企業の現状や数値をすばやく把握でき、専門家の視点から客観的にアドバイスを受けられます。
経理担当者の退職で業務の引き継ぎができていないと、業務が滞ってしまう可能性があります。一方、経理代行は専門業者が行うため業務が滞ることはありません。
また業者には経理担当者が多数在籍し、企業の業務プロセスを共有していることがほとんどです。そのため経理担当者が不在でも業務が滞る心配はありません。
経理データを管理できる人が会社内で限られているということは、改ざんや横領のリスクも高くなるといえます。
そこで第3者が業務に介入することで、管理者の目の届かない不正を防ぐことができます。また、不正の抑止にも繋がります。
サービス内容
小口現金管理
経費・旅費精算
売上金の計上・支払い
預金管理(記帳)
伝票作成・記帳
領収証などの各種伝票の管理
請求書を発行し、請求先の締め日や支払い期日、支払い方法を把握して入金を確認します。銀行振込が多いですが、金額が大きくなると手形を発行する取引先もあるでしょう。入金を確認し、差額発生時は内容を精査します。
請求書の金額に間違いがないかをチェックし、問題がなければ支払日に支払います。
経理部門が給与計算を担う場合は、給与に関係する各項目を確認し、計算と支給を行います。特に従業員の家庭環境や勤務状況の変化による手当や社会保険、税金の金額変更に注意が必要です。